I — Qu'est-ce que SharePoint ?
SharePoint est le portail collaboratif d'Office 365. C'est un espace partagé pour un groupe ou une équipe — un peu comme une page Facebook privée ou un serveur Discord dédié à l'entreprise. Chaque groupe Microsoft 365 possède son propre site SharePoint, accessible par tous ses membres.
Note : SharePoint est lié aux groupes Microsoft 365. Quand on crée un groupe (Teams, distribution list…), un site SharePoint est automatiquement créé avec lui.
II — Conversations
L'onglet Conversations affiche les emails envoyés à l'adresse mail du groupe. C'est un fil de discussion partagé — tous les membres voient les messages échangés avec le groupe, comme une boîte de réception commune.
III — Documents
L'onglet Documents est une bibliothèque de fichiers partagée entre tous les membres du groupe. On peut y déposer, organiser et co-éditer des fichiers directement depuis le navigateur (Word, Excel, PowerPoint…). C'est l'équivalent d'un dossier réseau partagé, mais dans le cloud.
● Documents — fichiers du groupe courant
● Shared with us — fichiers partagés depuis d'autres groupes ou sites SharePoint
IV — Notebook
L'onglet Notebook ouvre un OneNote partagé entre les membres du groupe. C'est un bloc-notes en ligne collaboratif, idéal pour prendre des notes communes, centraliser des infos ou créer une base de connaissance simple.
V — Pages
L'onglet Pages permet de créer des pages web internes au site SharePoint — un peu comme un mini WordPress. On peut y rédiger des actualités, des annonces ou des articles, avec la possibilité d'y laisser des commentaires. C'est utile pour communiquer des informations importantes à l'équipe (nouvelles procédures, news RH, etc.).
Astuce : On peut ajouter autant de pages que nécessaire et les organiser dans une navigation personnalisée. Chaque page supporte des blocs de contenu riches : texte, images, liens, vidéos, listes de fichiers…